金杨社区完善志愿服务管理平台

2014-12-24上海志愿者

 

浦东金杨社区有个志愿者时间累积管理系统,小到社区里每位志愿者参与活动内容、服务时间,大到每个团队活动项目、频次全都一目了然。基于此,金杨社区评选出2014年度十佳及优秀志愿者。日前,130名社区优秀志愿者在金杨社区志愿者协会年会上受到表彰。

建立志愿者活动管理平台 

据了解,金杨社区有475支志愿者团队,大约1.43万名志愿者。随着人员增加,活动增加,个人信息登记、活动存档一度让大家很为难——如果纸质登记,估计得一捆一捆堆满一个小型厢式货车;即使电子存档,查找起来也非常繁琐。2013年下半年,金杨社区志愿者协会经过梳理,初步规划了志愿者活动管理平台。平台里有志愿者个人信息、服务时间、项目等内容。金杨社区志愿者协会秘书长吴珍珠介绍。

今年6月,志愿者星级评定、时间银行累计系统及志愿活动管理平台完成。平台的框架结构清晰,可以看到每个志愿服务站(居委)拥有志愿者人数、团队数量、活动组织情况;更进一层,每个团队活动项目、频次、团队人员也十分明了;点击人员,还能看到他的身份、联系方式、所在居委、属于哪个团队、具体志愿服务累计时间等。考虑到团队管理和统计,协会将平台与活动管理、星级评定融合在一起,这样各分会、团队的活动状况就十分清晰。

金杨社区志愿者协会成立至今已经3年了。我们现在有些团队已经很成熟了。吴珍珠介绍,社区里的银龄医疗队、李东方律师事务所、林锋法律咨询志愿服务工作室、摄影团队等老的志愿者团队从管理到运作都非常成熟。开元骨科、金杨卫生服务中心等团队成为深受社区居民欢迎的志愿服务团队,各居民区志愿者服务站经过三年的运转,几乎都有了志愿者自我培训和分层表彰激励机制。

项目化操作催生品牌

对于加强志愿服务,金杨社区在巩固项目团队同时,用项目化操作手段催生品牌项目,做志愿项目的孵化器我们要做的是团队领路人。社区除每年设计项目由居民区对接认领外,去年年底,志愿者协会牵线搭桥,三家社区单位签约。其中,“4HL项目为居民提供全方位的吃、穿、住、行的健康安全、生活产品质量科普知识,8月该项目还在社区科普转基因知识。此外,联合义诊进社区也广受居民欢迎。协会将社会资源整合起来,根据医院不同的专长,将专项、综合医院的特色诊疗服务,打包送医进社区,医疗服务直接送到居民家门口,受益居民达万人。

此外,平安巡逻、清洁家园、为老助残、帮困结对等都已经成为居民区日常活动常态化项目。仅2014年,志愿者在居民区参与平安建设类(不包括日常巡逻)活动170次、各类讲座700多次、文体活动及精神文明宣讲500多场、为老及关爱农民工等弱势群体活动400多次、法律咨询800小时、医疗义诊800多小时、清洁家园活动达900余次。

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