各区（县）委办文明办，各区（县）志愿者协会，市青年志愿者协会，市志愿者协会各直属总队，各市级志愿者服务基地和各级志愿者组织：

为了贯彻落实中央文明办《关于开展五星志愿者和有影响力的志愿服务组织推荐展示活动的通知》要求，根据《上海市志愿服务条例》提出的“志愿服务活动的组织者应当对志愿者参加志愿服务活动的情况进行记录”的要求，公正完整的记录志愿者服务时间，通过志愿服务时间储蓄，以便制定相应鼓励志愿者的政策，市志愿者协会为此开发“上海志愿者管理系统”，并配备“志愿服务考勤记录器”，以方便各级志愿者组织记录志愿者服务时间。

当前，志愿服务时间有两种记录方式，一是通过“上海志愿者管理系统”网上记录志愿服务时间（操作手册可从网上下载）；二是通过“志愿服务考勤记录器”记录志愿服务时间。各志愿者组织可根据志愿服务实际情况，选择记录方式。现就配备“志愿服务考勤记录器”，利用记录器记录服务时间，通知如下：

一、功能介绍

“志愿服务考勤记录器”为非接触式读写器，其功能主要有：

1、志愿者开卡：志愿者组织输入志愿者身份证号码进行开卡绑定。

2、服务时间记录：志愿者组织选择本次活动的类别、服务时数、服务时间后，志愿者在考勤机刷卡考勤。

3、志愿者查询：可通过考勤机刷卡显示本志愿者证所属志愿者的个人姓名，身份证号码和通过考勤机记录的服务时数。

二、配备方式

1、自愿配备。是否配备根据实际需要，不强求志愿者组织配备该设备。

2、代办购买。每台“志愿服务考勤记录器”价格为189元，由市志愿者协会统一代办，向杭州朗盾科技有限公司采购，每台机器市志愿者协会承担三分之一费用，基层组织实际支付126元，发票由杭州朗盾科技有限公司开具。

3、为支持志愿者服务基地及试点单位的工作，市志愿者服务基地、试点单位的设备，由市志愿者协会免费发放。

三、工作要求

1、各区县文明办、志愿者协会，市志愿者协会直属总队一定要做好统筹工作，按照优先配备基地、再社区志愿服务中心、再志愿团队的顺序做好配备工作，采取集中采购、统一采购后下发等多种方式，配备好设备。统一采购下发的设备，要制定好使用制度，强调配备后必须使用。

2、一些配备了设备的志愿者组织，如果长期不使用，市志愿者协会将把相关组织情况反馈给区县志愿者协会、直属总队，并取消该组织参评市志愿者协会相关荣誉的资格。

3、需要配备“志愿服务考勤记录器”的志愿者组织，请填写《上海志愿服务记录器登记表》报市志愿者协会。

联系人：杨影华  64665828  传真：64156755

邮箱：yyh@volunteer.sh.cn

附《上海志愿服务记录器登记表》

上海市志愿者协会

2012年9月18日