与进博朝夕相处100天是什么样的体验?

2019-11-21上海志愿者

1110日,第二届中国国际进口博览会圆满落下帷幕。华筵终散,91万名贵宾带着711.3亿美元的意向交易额满载而归。

1113-20日,国家展延展八天,向社会大众免费开放,长期管理岗位的小叶子们继续站好进博工作的最后一班岗。这其中,就有来自上海市分行的五位小伙伴。从8月到11月末,100天,从幕后到台前,他们工作的身影遍布在进博局的各个科室。他们,是最熟悉进博会的一群人。从他们眼中看到的进博会,是什么样子呢?

 

招商处姐妹花

事无巨细从不怕

第二届进博会的招商工作,其实在第一届落幕之际就已经如火如荼地开始了。第六支行汪若凝然和闵行支行樊雨珊来到招商处时,参展商的招商工作其实已经进入了尾声,现场更多的是需要串联各方信息,做好各类公文的登记、上报、下发等工作,保障交易团的采购和对接顺利进行。

我接触的第一份工作是将各地方交易团的采购商分类汇总,方便其他同事后续进行分工和联络。这份工作并不复杂,但数十万的数据量需要的是细心和耐心,同时,完工的速度影响着后续工作的推进。我和我的同事一起开动脑筋,编写了一段操作代码,将部分分类工作自动化,再对数据分类结果加工调整,最终在三天内交出了结果。

——樊雨珊自豪地说道,这次将所学知识的完美应用是她最大的骄傲。

冗长重复的工作是家常便饭,招商处的工作还具有多样性。汪然若凝说,除了日常办公任务,做好内勤工作,为大家创造干净和谐的工作环境,也成为她工作的重要一环。这是我在建行上班时养成的良好习惯,既提高了工作效率,也保证了工作心情的愉悦。

10月中旬,时间临近进博会开幕,参会证件的发放工作被放在了首要位置。两位志愿者也被选派到了证件发放的第一线,和公安、安保部门协作,共同承担线下证件发放、补换发、应急办证的工作。而日前,进博会的正片刚结束,她们又投入到招商数据统计和总结会议的工作中......

一百多个为进博会发光发热的日日夜夜,此刻悉数回想起来没有疲惫,只有成长、收获和自豪。我们以主人翁的姿态,把国事当家事,把自己当主角,勇于担当、甘于奉献、追求卓越、团结协作,参与打造了完美的中国平台,向世界展示中国精神、中国力量。

——谈到工作感受,两位姑娘这样说,

她们用自己的行动,践行着新时代中华儿女的志愿精神。

 

亲历开幕论坛

收获更比付出多

115日,第二届虹桥国际经济论坛在国家会议中心(上海)举行,作为几位同事中距离习近平总书记最近的人,来自宝钢宝山支行的姚兰兰心潮澎湃。开幕式、分论坛的数次演练她都参与其中,与会40多家企业500多位参会嘉宾和130多位特邀嘉宾的注册邀请码、核心区证件都经她之手办理发放。

五大分论坛“大咖”们的精彩发言提升了她对世界经济发展认识的维度,前期那么多放弃晚霞、与繁星同行归家的日子,在论坛顺利进行的“验收日”,都变为了最美好的回忆。

“进博会是一场无比重要的主场外交,虹桥国际经济论坛更是‘浓缩的精华’,60余位来自全球政商学界的重量级嘉宾分别发言,共商共议、共解难题、共谋发展。一方面,这展现了我国在世界经济发展的巨大推动作用;另一方面,这是祖国在国际舞台上地位攀升的体现。”

——谈及自己的工作,姚兰兰的自豪溢于言表。

 

 

志愿者的“小老师”

国家展里日刷3万步

第一天来到招展处,营业部丁炜仿佛置身迷你联合国,汉语、英语、法语、俄语、日语、西班牙语在电话的两端此起彼伏......

招展处,负责进博会国家展的筹备工作。办公室面积不算大,却一室汇天下”——连接着64个参展国的展位规划、搭建对接、合同签订等各项信息。丁炜负责对接美洲和大洋洲地区的十五个参展国家,每天加工整理的信息不可谓不繁杂。

不少同事都是从企事业单位借调来的,我从建行来,代表着建行的形象,我也一定要努力做到最好。正式开幕的一周时间里,我在场馆内协调安排内外宾和讲解员,看着他们神采奕奕地为各国贵宾讲解展馆,展现中国青年的光芒,我打心眼里感到高兴。

——大男孩丁炜腼腆地说。

      

进博会开幕前,丁炜前往高校为国家展挑选218名志愿者并负责高校志愿者的培训,日均三万步是他进博工作的最好证明。

 

外宾接待日夜不歇

与时间赛跑时不我待

“办公室,又名综合接待组,所有本次进博会前来参观的内外宾团组,都由办公室负责协调接待。我负责的是捷克众议院议长团和几个国际组织的主席团。”卢湾支行高天介绍道。

 

前期,不时有各国驻华驻沪领事馆来宾提前到国家会展中心踩点了解进博会筹备进度,高天的留学经历让他能够和外国大使、参赞沟通自如。中期,大量的内外宾团组信息又是铺天盖地这段时间的工作,不仅是和工作效率赛跑,更是和工作时差赛跑。高天负责的团组所在地区与国内的时差有7-13小时之多,即使深夜,他的手机也从不关机和调静音,因为可能还会接到联系电话。临近进博会开幕,高天还和志愿者们朝夕相处,为他们做教材、训课程、练礼仪,陪他们吃三餐、巡场馆、背讲稿......

“作为进博‘前线’工作者,我的一言一行都代表着中国形象,我希望这个形象是阳光的、积极的、热情的、包容的、开放的。我也真心感谢建行能给我这个难得的机会,亲身经历这一盛事,提升了我的眼界和工作能力,同时身体力行,用参与进博会的方式向新中国成立七十周年致敬。”

——高天谈及进博工作感受时说道。

 

无论是在台前还是幕后

无论是迎来送往还是默默值守

志愿者都是这场盛会中亮丽的风景

五位长期管理岗位志愿者仍奋战在国家会展中心。不久后,他们即将重返建行工作岗位。他们说,经过了这100天志愿者的历练,会更感激自己的工作,更理解基础工作的意义,更明白大行担当需要履行的责任,更为自己是建行人、金融人、中国人而骄傲。

 

(进博会长期管理岗位志愿者,从左至右依次为:卢湾支行高天、

第六支行汪然若凝、宝钢宝山支行姚兰兰、闵行支行樊雨珊、营业部丁炜)

(来源:建行申音 微信公众号)

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