进博会上这群“志愿对接员”,专门帮老外展商寻买家

2026-11-07话匣子

第九届进博会进入第三天,8.2号馆重要采购商选品会现场已经跑出了“加速度”。境外展商拖着行李箱找对接,境内采购商举着需求清单寻好物,语言不通的、流程不熟的、产品说不清楚的,都在采购商长廊和选品会上得到了一群专业志愿者的精准帮助。

这群志愿者来自高校和职场,背景从商贸、法律、英语到企业培训。他们不仅是对接信息的“引导员”,更是自我加压,成为能撮合跨境生意的“准专业人士”。几天下来,喀麦隆展商找到了美团,南非酱汁摆进了开市客的意向清单,斯里兰卡黑茶被河南交易团加了微信。


从“供给端思维”到“需求端跑腿”

一个选调生的反向修炼


房凯珉的志愿者岗位在8.2号馆境外展商与境内采购商对接区。去年从上海交大硕士毕业成为选调生的他,目前在奉贤区奉城镇盐行村挂职。响应社工部号召报名进博会专业志愿者时,他被分到采购商对接岗——本科英语专业的底子不浪费。
喀麦隆展商Bertold SOUNKE来自SLS GLOBAL公司,主营咖啡豆、黑白胡椒、芝麻。来展区前,他从小册子上做了功课,专程来找对接机会。到了现场却傻了眼:有的采购商没带随行翻译,话到嘴边说不出去。

房凯珉主动迎上去。细致沟通后挖出核心需求:展商要对接国内直接采购企业,打通原产地直供渠道,减少中间环节。他依托展会资源精准筛出匹配采购方,全程陪同SOUNKE跑专场洽谈,先后对接美团、绿地全球商品贸易港集团、重庆千信外经贸集团。双语沟通他顶上,产地优势他讲清,国内采购标准他帮着解读。几轮下来,展商现场展示产品小样,赢得多家企业认可,与三家重点企业互留对接方式,敲定后续深度洽谈合作事宜。

“以往在工作时,比较多从供给端思考问题。这次从需求端了解了很多角度。”房凯珉说,几天后要回到村里,但这段经历让他对工作有了反向视角,“毕业后能有机会从志愿者角度理解进博会这样的重大项目落地,比较难得。”

一个在村里挂职的选调生,跑到进博会上帮非洲展商找中国买家。这中间的跨越度,恰恰是进博会作为“跨国贸易对接平台”的具象化——桥搭好了,得有人在上头跑。


“Jason”的实战课

从康复物理治疗到酱汁对接


同济大学大四学生王家豪的英文名Jason,这两天在展区里被好几家采购商记住了。有需求就呼他,俨然一个“编外业务员”。

让他印象最深的是一组南非展商。口音重,刚开口时他一时没跟上。展商热情,放慢语速又说一遍。王家豪推断对方想展示一种酱汁,但目录上写着搭配沙拉、烤肉、面条,到底是哪种?关键词模糊,重复,图片,文字,来回几个回合,他终于摸清:这是一款适合拌面的酱汁,用本地作物制作。结合目录图片,他判断出最佳搭配,随即把展商领到开市客展位前。

进入状态很快。双方围绕产品特性和采购需求聊得火热,展商邀请志愿者品尝南非特产酱汁。愉快氛围中,双方签下合作意向,互留联系方式。

这不是王家豪第一次参与进博会。去年他作为医疗展区专业志愿者服务过一届,主修康复物理治疗的他关心医疗器械采购需求,想知道医疗行业需要什么产品、什么人才。今年到选品会,接触更多区域、更多需求的展商和采购商,深度了解各种商业需求和模式。

“第一次把课余自学的商业知识真正用到对外交流中。”王家豪说,起初担心翻译不到位,但挑战真来了,调动全部能力去准确表达,也顺利完成了任务。“从语言转换到需求对接,完成了一次从学生到‘准专业人士’的实战历练。”

他还有另一重身份——和同学一起开发过肺癌AI诊断产品,参加过中国国际大学生创新创业大赛,写过商业计划书。进博会对他的吸引力,正在于“做一个实践”。主会场两场对接活动,B 2 B、2 C,根据不同展商资质和需求对接不同采购商。累是真累,“早上10点开始对接,几乎到12点没停下来过,这边还没讲完,另外一边已经有人在呼唤Jason。”但值也是真值。

一个学康复物理治疗的学生,在进博会上帮南非酱汁找到了开市客。专业的边界,从来不是专业本身。


一杯黑茶被看见

企业培训师的“需求嗅觉”


赖小丽的本职工作是企业培训师,对员工、高管和企业的需求比较敏感。这份敏感被她带到了进博会现场。

她负责的区域里,一个斯里兰卡展台这两天停留的人偏少。赖小丽主动上前走访,细致了解展商现状、产品特色和参展诉求。对方带来的是一款本土黑茶。她从小随爱品茶的父亲喝过各种茶,尝了尝斯里兰卡黑茶,口感不错。用英语沟通后了解到,这种黑茶热泡很香,热泡放凉后冷藏别有风味,但展商受语言限制,不知如何向中国采购商和参观者介绍。

赖小丽主动向过往客商讲解展品亮点,顺利吸引河南交易团驻足。她和同事韩芳一起协助双语沟通,供需双方加了微信,完成对接,促成了合作交易。

“自己对快销品行业很有兴趣,通过专业志愿者岗位,从一个特别视角看到买全球和卖全球的人汇聚在这里,各种商业碰撞让人兴奋。”赖小丽说,这对自己的职业和成长有积极意义。

一个展台冷清,大多数人可能就走过去了。赖小丽停下来,尝了一口,问了一句,讲了一段,交易就成了。进博会上的“机会”,很多时候就是这么被“多看一眼”捡起来的。


进博会跟普通人有什么关系?

逛进博会的人常问:这么大的展,跟我有啥关系?

进博会不是只签大单的“神仙会”。它搭的是桥,桥这头是境外中小展商想进中国市场的迫切,桥那头是老百姓对“买全球”的日常需求。专业志愿者干的活,就是让这座桥上的车跑得更顺——翻译一句话,匹配一个买家,加一个微信,促成一次握手。这些动作看着小,攒起来就是跨境供销合作体系的一块砖。

更实在的一层,是这群年轻人自己的成长。房凯珉从供给端思维转向需求端视角,回村工作多了反向思考;王家豪从康复物理治疗跨界到商业对接,把创新创业经验拿到实战里检验;赖小丽从企业培训师的需求嗅觉出发,在快销品行业找到兴奋点。进博会这个窗口,让他们看到世界各地的商业需求,也看到自己的职业可能。

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